Politica de Confidențialitate
Ultima actualizare: 27 mai 2026
Confidențialitatea dvs. este importantă pentru noi. Acest document explică ce date colectăm, în ce scop, pe ce temei juridic, cui le transmitem, cât timp le păstrăm și cum vă puteți exercita drepturile prevăzute de GDPR.
1. Identitatea operatorului de date
Operatorul datelor cu caracter personal este:
- Denumire: DEPANALEX GROUP SRL
- CUI: 34200135
- Nr. Reg. Comerțului: J2015002774406
- EUID: ROONRC.J2015002774406
- Sediul social: Sat Stancea, Comuna Spanțov, Strada Orion, Nr. 2, Jud. Călărași
- Telefon: 0732 634 973
- E-mail: depanalexgroup@gmail.com
2. Definiții
- Date cu caracter personal: orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (nume, telefon, adresă etc.).
- Prelucrare: orice operațiune efectuată asupra datelor — colectare, înregistrare, stocare, consultare, utilizare, divulgare, ștergere etc.
- Operator: persoana juridică ce stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare (în acest caz, DEPANALEX GROUP SRL).
- Persoana vizată: persoana fizică ale cărei date sunt prelucrate (dvs., clientul).
- Persoană împuternicită: entitate care prelucrează date în numele Operatorului (ex: furnizor de servicii de e-mail).
3. Ce date personale colectăm
Colectăm doar datele strict necesare pentru a vă oferi serviciile solicitate. Acestea includ:
- Nume și prenume
- Număr de telefon
- Adresă de e-mail (opțional)
- Localitatea sau adresa unde solicitați intervenția (necesară pentru programare)
- Descrierea problemei tehnice (tip aparat, marcă, model, defecțiune raportată)
- În cazul clienților persoane juridice: denumirea firmei, CUI, sediu, IBAN (pentru emiterea facturii)
Nu colectăm CNP, date bancare în afara IBAN-ului necesar pentru factură, date medicale, date de localizare GPS sau alte categorii speciale de date.
4. Cum colectăm datele
Datele sunt colectate exclusiv în mod direct de la dvs., prin următoarele canale:
- Formularul de contact disponibil pe site;
- Apelul telefonic către numărul 0732 634 973;
- Mesaje WhatsApp către același număr;
- E-mail la adresa depanalexgroup@gmail.com;
- În timpul intervenției la domiciliu (dacă sunt necesare informații suplimentare pentru emiterea facturii sau a garanției).
5. Scopul prelucrării și temeiul juridic
Datele dvs. sunt prelucrate exclusiv pentru următoarele scopuri, fiecare având un temei juridic clar conform GDPR (art. 6):
a) Furnizarea serviciului solicitat
Pentru a programa intervenția, a comunica devizul, a executa reparația și a emite documentele fiscale.
Temei juridic: executarea unui contract (art. 6 lit. b GDPR).
b) Comunicarea premergătoare contractului
Pentru a răspunde la întrebări, a estima costurile, a comunica disponibilitatea echipei înainte ca dvs. să solicitați efectiv intervenția.
Temei juridic: măsuri precontractuale la cererea persoanei vizate (art. 6 lit. b GDPR).
c) Onorarea obligațiilor de garanție
Pentru a vă putea identifica și pentru a interveni gratuit în cazul reapariției aceleiași defecțiuni în perioada de garanție.
Temei juridic: executarea contractului + obligație legală (art. 6 lit. b și c GDPR).
d) Îndeplinirea obligațiilor fiscale
Pentru emiterea, păstrarea și prezentarea facturilor și a altor documente fiscale, conform Codului Fiscal român.
Temei juridic: obligație legală (art. 6 lit. c GDPR).
e) Soluționarea reclamațiilor
Pentru a răspunde la sesizările dvs. și pentru a documenta procesul de soluționare.
Temei juridic: interesul legitim al Operatorului de a-și proteja drepturile (art. 6 lit. f GDPR).
Nu utilizăm datele dvs. pentru marketing direct, profilare, decizii automate cu impact asupra dvs. sau pentru prelucrări neanunțate.
6. Destinatarii datelor
Datele dvs. nu sunt vândute, închiriate sau divulgate către terți pentru scopuri comerciale. Acestea pot fi accesate doar de:
- Personalul autorizat al DEPANALEX GROUP SRL implicat în programare, intervenție, facturare și garanție;
- Furnizorul nostru de e-mail tranzacțional (persoană împuternicită) — pentru transmiterea confirmărilor și comunicărilor scrise. Datele transmise sunt limitate la informațiile necesare comunicării;
- Contabilul firmei (persoană împuternicită) — pentru evidența documentelor fiscale;
- Autoritățile publice (ANAF, ANSPDCP, ANPC, instanțe judecătorești etc.) — exclusiv la cererea acestora și în limitele legii.
Toți partenerii noștri (persoane împuternicite) sunt obligați contractual să respecte cerințele GDPR.
7. Perioada de păstrare a datelor
- Mesaje formular fără finalizare comandă: maxim 6 luni de la primire, apoi ștergere automată.
- Date ale clienților activi: pe durata contractului + perioada de garanție acordată (12 luni pentru piesele înlocuite și manopera executată de HandyFix).
- Facturi și documente fiscale: 10 ani, conform art. 25 din Codul Fiscal și legislația contabilă din România.
- Documente de soluționare reclamații: 3 ani de la finalizarea procesului.
După expirarea acestor termene, datele sunt șterse definitiv sau anonimizate ireversibil.
8. Transferul datelor în afara Uniunii Europene
Datele dvs. sunt stocate exclusiv în România sau în Uniunea Europeană / Spațiul Economic European, pe servere ale unor furnizori care respectă GDPR. În prezent, nu transferăm date personale în afara UE / SEE.
9. Drepturile dvs. conform GDPR
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi față de datele dvs. cu caracter personal:
- Dreptul de acces (art. 15) — puteți solicita informații despre datele pe care le prelucrăm despre dvs. și o copie a acestora;
- Dreptul la rectificare (art. 16) — puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”, art. 17) — puteți cere ștergerea datelor, în limitele permise de lege (ex: facturile NU pot fi șterse înainte de expirarea termenului fiscal);
- Dreptul la restricționare (art. 18) — puteți solicita oprirea temporară a prelucrării în anumite situații;
- Dreptul la portabilitate (art. 20) — puteți primi datele într-un format structurat și să le transferați altui operator;
- Dreptul la opoziție (art. 21) — vă puteți opune prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Operatorului;
- Dreptul de a nu fi supus deciziilor automate (art. 22) — nu folosim decizii automate sau profilare cu impact asupra dvs.;
- Dreptul de a vă retrage consimțământul — în cazurile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării anterioare.
10. Cum vă puteți exercita drepturile
Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile menționate, ne puteți contacta prin:
- E-mail la depanalexgroup@gmail.com — cu mențiunea „Solicitare GDPR” în subiect
- Telefon la 0732 634 973
- Poștă la sediul social: Sat Stancea, Comuna Spanțov, Strada Orion, Nr. 2, Jud. Călărași
Vom răspunde solicitării în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la primirea acesteia. Acest termen poate fi prelungit cu maximum 60 de zile suplimentare, în funcție de complexitate, situație în care veți fi informat în primele 30 de zile.
Pentru a vă identifica corect și pentru a preveni divulgarea de date către terți, este posibil să vă cerem informații suplimentare de verificare a identității.
11. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dvs. împotriva accesului neautorizat, alterării, divulgării sau distrugerii:
- conexiune HTTPS criptată pe întregul site;
- acces la date limitat strict la personalul autorizat;
- păstrarea documentelor fiscale în sisteme securizate;
- backup periodic și planuri de continuitate în caz de incidente;
- contracte de prelucrare a datelor cu toți furnizorii noștri de servicii.
În cazul unei breșe de securitate care vă afectează datele, vă vom notifica în termen de 72 de ore, conform art. 33-34 GDPR.
12. Cookie-uri și tehnologii similare
În prezent, site-ul handyfix.ro nu utilizează cookie-uri de tracking, marketing sau analiză a traficului (Google Analytics, Facebook Pixel, Hotjar etc.). Pot fi utilizate doar cookie-uri strict tehnice, necesare pentru funcționarea de bază a site-ului (de exemplu, păstrarea sesiunii).
Dacă pe viitor vom introduce cookie-uri de analiză sau marketing, veți fi informat printr-un banner de consimțământ, iar prelucrarea se va baza pe alegerea dvs. expresă (opt-in granular).
13. Datele minorilor
Serviciile noastre sunt destinate persoanelor majore. Nu colectăm cu intenție date de la persoane sub 16 ani. Dacă observați că un minor ne-a transmis date personale, vă rugăm să ne contactați pentru a le șterge prompt.
14. Modificarea acestei politici
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică pentru a reflecta modificările legislative sau organizatorice. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe site la momentul prelucrării datelor. Modificările semnificative vor fi anunțate vizibil pe pagina principală sau prin e-mail (pentru clienții activi).
15. Plângere la autoritatea de supraveghere
Dacă apreciați că prelucrarea datelor dvs. nu respectă GDPR sau Legea 190/2018, puteți depune plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
- Adresă: B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod 010336
- Telefon: +40 318 059 211 / +40 318 059 212
- Site web: dataprotection.ro
- E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Înainte de a depune plângere la ANSPDCP, vă încurajăm să ne contactați direct pentru a încerca soluționarea amiabilă a situației.
16. Contact pentru întrebări privind datele personale
Pentru orice întrebare, solicitare sau preocupare legată de datele dvs. personale, ne puteți contacta:
- E-mail: depanalexgroup@gmail.com
- Telefon: 0732 634 973
- Formular de contact: handyfix.ro/contact
Acceptarea serviciilor HandyFix implică luarea la cunoștință a acestei Politici de Confidențialitate. Pentru a vedea termenii contractuali aplicabili, consultați Termenii și Condițiile.